Formazione personale ZTD: habit 7, Review , come fare la Revisione

controllo
Perchè è così importante la revisione sia nel GTD che nello ZTD e perchè anche Babauta la ritiene fondamentale?
Analizzando il temine sappiamo che:
revisione [re-vi-sió-ne] s.f.
  1. Esame accurato inteso a correggere errori e difetti o a completare le parti mancanti SIN riesame, controllo: r. dei conti, delle bozze di stampa || r. di un’opera letteraria, attenta rilettura da parte dell’autore per migliorarla
  2. Controllo periodico dell’efficienza o della funzionalità di un meccanismo: r. di un motore, di un impianto
dunque la revisione è un controllo.…. ma ancora non è chiaro…
Perché controllare la propria settimana? Perché farlo periodicamente e perché avere un metodo per farlo?

C’è una qualità che bisogna possedere per vincere, e questo è chiarezza di intenti, la conoscenza di ciò che si vuole, e un ardente desiderio di possederla.
Napoleon Hill

Babauta ha fatto della revisione un’arma vincente!
Partendo da quando affermava Allen sui GTDers, (chi usa il GTD per aumentare la propria efficienza), in merito all’importanza della revisione, ha capito una cosa fondamentale: come non perdere il Focus sugli obbiettivi che ci siamo prefissati.
Abituarsi  ad eseguire correttamente la propria revisione settimanale ha immummerevoli vantaggi, tra i quali, oltre a quelli mensionati per il GTD , si rilevano:
  • coesione di tutto il sistema;
  • focalizzazione sugli obbiettivi;
  • valutazione dei propri progressi;
  • individuazione delle azioni principali da compiere per la prossima settimana.
Quanto tempo occorre e come si fa?
Trenta minuti… occorrono solo trenta minuti
dieci – quindici minuti per controllare i progressi nei tuoi obbiettivi:
  • a lungo termine (quelli annuali);
  • a medio termine (quelli mensili);
  • a breve termine (quelli settimanali).
Come scegliere gli obbiettivi? Come capire se sono corretti? Come capire se sono perseguibili? Partire con il piede giusto è fondamentale ecco la soluzione
cinque – dieci minuti per controllare le note:
nello ZTD habit1 hai appreso l’arte del raccogliere le informazioni… controlla la cassetta di posta c’è ancora qualcosa di incompiuto? Un numero di telefono, un indirizzo email, appunti? Scrivili!
cinque minuti per controllare il calendario:
verificare se nella settimana passata ci sono delle azioni che sono rimaste incompiute o che hanno generano altre da compiere. A tal proposito Babauta ci ricorda di andare oltre il nostro calendario e cominciare a verificare la concatenazione delle azioni per raggiungere i nostri obbiettivi
dieci minuti per controllare le Liste:
verifica e aggiornamento delle proprie to-do-list
minuti rimanenti per impostare i nuovi Big Rock, nel caso quello della settimana precedente sia stato concluso, e farlo utilizzando i criteri del Plan , altrimenti individure le azioni per concudere i precedenti.
Non è semplice, non credere che sia semplice. 

All’inizio, certo, ti ci vorrà un po’ di più per instaurare l’abitudine, ma con il tempo, i 30 giorni

  • minimizzerai lo sforzo  
  • ottimizzerai l’efficienza, 
  • apprezzerai completamente come l’habits 7 lavora per te.
Una sola raccomandazione: concentrati al massimo, evita le distrazioni, spegni tutto quello che ti circonda e, sopratutto focalizza. Non disperderti in mille obbiettivi, affrontane uno per volta e va oltre solo quando l’avrai raggiunto. Di tutti gli habits il 7 è quello che viene più sottovalutato ma, a mio parere, è il più importante.

Pazienza, persistenza e sudore fanno una combinazione imbattibile per il successo.
Napoleon Hill

I tuoi commenti sono graditi, lasciane uno con i pensieri che ti fa venire in mente questa nuova esplorazione.
Cordialmente
Giandomenico Viglione

3 thoughts on “Formazione personale ZTD: habit 7, Review , come fare la Revisione

  1. Anonymous says:

    Complimenti per come state trattando questo tema. Lina

  2. There is obviously a lot to know about this. I think you made some good points in Features also.
    Keep working ,great job!

  3. Wow! what an idea ! What a concept ! Beautiful .. Amazing ? I usually don?t post in Blogs but your blog forced me to, amazing work.. beautiful ?

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