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Zen To Done, formazione delle abitudini: Pagan, Agostini, Pavlina, Covey
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Il meccanismo delle abitudini, come instaurare buone abitudini secondo Pagan
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Formazione personale ZTD, habits 2, process, il processo, do it now, in, in attesa, out.
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Formazione personale ZTD: habit 3, Plan, pianificare, Big Rocks, Mit
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Formazione personale ZTD: habit 4, Do, come fare per gestire il time management, cause del divieto multitasking
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Formazione personale ZTD: habit 5, Simple, semplicità, uso del GTD semplice, hack GTD, hack moleskine
Ogni cosa ha la sua casa, la casa è il posto!
E’ questo quello che deve aver pensato Leo Babauta quando, scrivendo il suo ZTD, lo “Zen To Done”, si trovò a trattare la sua sesta abitudine: l’organizzazione.
Uno dei post più letti, a significare a mio avviso la semplicità che viene ricercata in tutte le situazioni, è stato Piccole regole per star bene in casa , ovvero un inizio su come gestire praticamente la propria abitazione.
Circa quattro anni fa, Babauta, scrisse che, il metodo migliore per ottimizzare il proprio tempo è, appunto, tenere tutto in ordine. Concetto, tra l’altro, già richiamato nello stesso vademecum del single nel secondo “comandamento”: rispetta l’ambiente dove vivi.
Premesso, quindi, che anche per instaurare questa abitudine vige la regola dei 30 giorni , arrivo al punto…
Come facilitare il nostro intento di avere tutto in ordine.
- Avere un sistema;
- Pensa che tutto ha un suo posto;
- Usa sistemi di archiviazione semplici;
- Metti a posto le cose subito non procrastinare;
- Non mettere via le cose meccanicamente ma pensaci mentre compi l’azione;
- Revisiona il tuo metodo di archiviazione.
Cosa dovrebbe essere in risalto
C’è una parola da noi spesso sottovalutata: semplicità.
Spesso ci complichiamo la vita più del dovuto.
E’ lo stessso Babauta che ci suggerisce diversi metodi per uscir fuori dal nostro disordine…. per me hanno funzionato.
Divide ed impera
Affronta il problema a settori, più i settori sono piccoli tanto meglio è.
Inizia ad esempio dalla tavola della cucina.
Usa il metodo del GTD, del Get To Done, anche in questo caso: raccogli, elabora e prendi subito una decisione… la domanda? Sempre la stessa… cos’è e che ci faccio con questo? Va riposto? Dove? Va eliminato?
Fallo semplicemente e con molta sincerità.
Consiglio: elimina il superfluo. Se ti rendi conto che quella candela profumata non è necessaria riponila in una scatola… meno roba c’è in giro meno confusione ci sarà.
Va fatto… fallo
Pianifica un fine-settimana da dedicare a questo lavoro. Lunedì finalmente potrai rimettere la macchina in garage… Perchè? Prima non avevi spazio per metterla!
Trova i posti per riporre le cose in modo intelligente
Spesso compriamo delle cose, utili, ma non le utilizziamo semplicemente perché non sono a portata di mano. Mentre stai ordinando, se ti capita qualcosa che non sai dove metterla, fermati e pensa al luogo dove potrebbe effettivamente servirti.
La tua vita deve essere come un
magazzino
magazzino
La regola del one in two out e dell storage limited è una chicca di Babauta
The rule: whenever you bring in an item, you have to throw away two other items. First you cheat, by throwing out two pieces of paper, but soon you will have to move to big stuff.
Comprato nulla ultimamente? Quando introduci qualcosa nel tuo ambiente gettane via altre due simili.. Perchè? Oltre ad evitare di non servirti mai della cosa nuova, liberi spazio “rigeneri le tue scorte di magazzino”.Quanta roba c’è nel tuo armadio che pur sapendo che non indosserai giace li da secoli? Non è ora di libertene?
Evita assolutamente di sovraccaricarti. Identifica subito gli spazzi dove saranno conservate le cose. Se lo spazio, dopo un po’, non è sufficiente stai sbagliando qualcosa… devi eliminare.
Tutto ha un suo posto
Non ce l’ha? Crealo immediatamente e rispettalo o l’avrai sempre tra i piedi.
Ho applicato queste regole e tutto è al suo posto, che cosa ho ottenuto?
- Risparmio tempo: pensa a quanto ne sprechiamo per cercare le cose;
- Risparmio denaro: quello che non trovi lo devi ricomprare;
- Sono più efficiente;
- Sono più rilassato:
ma sopratutto ho più spazio!
Provaci e vedrai!E tu come ti organizzi per mettere ordine?
Va fatto… fallo!
E' la nutara umana del rimandare dove la mettiamo? Sono passati quasi i trenta giorni dedicati alla raccolta e devo essere sincera, la regola dei 30 giorni è vera!
Credo che sia bello e funzionale il Dividi ed Impera peccato che siamo abituati a vedere le cose nel loro insieme e segmantarle è difficile.
Ma si sa sono abitudini da prendere.
Complimenti vivissimi per gli articoli che fino a questo momento avete dedicato al Zen To Done.
Angela
Ciao Angela e ben tornata,
i tuoi contributi sono sempre graditi.
Facci sapere come va con lo ZTD!
Ad maiora
Giandomenico