Con lo ZTD, lo Zen To Done di Leo Babauta, hai imparato a raccogliere, processare, pianificare e costruire le tue azioni giorno per giorno allo scopo di:
- capitalizzare la risorsa per te più importante ossia il tempo;
- raggiungere lo stato di grazia del non aver più preoccupazioni.
Il GTD di Allen, dal quale Babauta, unendo concetti di altri coach famosi come, ad esempio, Stephen Covey, attinge gran parte della sua metodologia elaborativa, tende a
- identificare tutte le cose nella vostra vita che non sono nel posto giusto (chiudere tutti i loop aperti)
- sbarazzarsi della roba che non è tua o di cui non hai bisogno in questo momento
- creare un luogo giusto affidabile e in grado di supportare il vostro stile di lavoro e dei valori
- mettere le cose al posto giusto, in coerenza
- fare le tue cose in un modo da onorare il tuo tempo, la tua energia, e il contesto di ogni dato momento
- farlo senza pietà
Uno dei blog ufficiali, forse il più famoso, che si occupa del metodo del GTD è 43forders.com, vale la pena, se volete approfondire l’argomento, dargli uno sguardo.
Per arrivare a questi obbiettivi, ed in particolare per giungere a questo stato di quiete e beatitudine dove:
- avrai la sensazione che tutto è al suo posto,
- che è impossibile che qualcosa ti sfugga
- puoi assolutamente concentrarti su ciò che stai facendo
- avere la lucidà che ti permetterà di individuare subito la “Next action” (l’azione successiva) da compiere per portare avanti la tua vita senza perdite di tempo ed energie inutili,
i GTDers hanno individuato una serie di strumenti di uso quotidiano, dei quali propongo degli esempi:
- Interfacce on line come lo stesso Simple GTD usato dallo stesso Babauta;
- l’Hpda (Hipster PDA) che come ci ricorda Wilkipedia è una set di carta base per agenda personale , reso popolare dallo scrittore Merlin Mann . [1] …il Hipster PDA comprende un semplice fascio di schede , unitamente a una clip legante . Seguito di una capillare copertura nei mezzi di comunicazione [2] e blog , il PDA Hipster (abbreviato ‘hPDA’) è diventato un personale strumento di gestione particolarmente popolare tra i seguaci di David Allen e del Getting Things Done
[Fonte]
di Marlin Mann e del suo innovativo Inbox Zero parleremo tra breve.
- Tadalist per fare le proprie liste on line raggiungibile a questo link
- Todolist sempre on line a questo indirizzo
Io preferisco il primo rispetto al secondo.
Ma cosa fa, e farà, la parte del leone per organizzare e pianificare al meglio la tua vita?
Il cult del momento l’immancabile Moleskine.
In rete troverai tanti video per organizzare la tua moleskine secondo il GTD e quindi secondo il ZTD.
Da Lifehack, Dustin Wax, in un suo post ha raccolto le migliori azioni da compiere (i migliori hack) per trasformare la tua moleskine in una fonte produttiva e organizzativa:
- Dividere la moleskine in sezioni, come mostrato nel seguente video
scegliendo la propria configurazione ideale.
Ricorda i capisaldi del GTD:
- Next Action/Inbox (Le azioni da compiere);
- Project (I progetti da portare avanti)
- Someday/Maybe (Idee per il futuro)
- Il lavoro Back to front, io lo sintetizzo con un altro divisore Note (Per prendere appunti) che solitamente è posto a 1/3 dell’intera moleskine;
- Numerare le pagine;
- Se non vuoi avere dei segnalibro come quelli del video intaglia la tua moleskine come fosse una rubrica telefonica;
- Se utilizzi post it puoi trasformare la tua moleskine come mostrato in questo video
How To Make A Moleskine PDA – Click here for funny video clips
- Utilizzando delle stampe con qualsiasi programma di Video scrittura (io uso Open Office i più useranno Word), integrare i plan (calendari per organizzarsi) nella moleskine. A tal proposito ecco il link da non perdere che fa per voi
- Mettere una penna nella propria moleskine. Se volete esagerare ecco il video
Altrimenti basta del comune nastro da rilegare.
- Personalizzala etichettandola
- Utilizza la prima pagina per metterci un biglietto da visita in caso la perdi…. Scritto va bene lo stesso.
Il culto della moleskine ancora non è approdato nel Belpaese ma negli altri angoli del mondo è molto sentito come ci dimostra questo video
Ogn uno potrà utilizzare i mezzi per il GTD che ritiene opportuni. In rete ce ne sono tantissimi, basta cercare, fuori dalla rete anche. Il GTD, spesso ha la caratteristica di perdersi nei mezzi, ossia, la ricerca del mezzo migliore, spesso, non collima con l’intento del metodo… per cercarlo perdiamo tempo anziché ottimizzarlo. Babauta nel suo 5° habits ci ricorda che, il mezzo, deve essere il più semplice possibile e il più personale possibile. Non perderti nella ricerca del mezzo ma guarda al fine. Cerca il mezzo più semplice.
Consiglio Zen nr. 4
Della Semplicità
Ricostrisci la tua casa una stanza alla volta
e di ogni stanza, elimina il superfluo
Ti consiglio
“O si Domina o si è Dominati™”
Come Realizzare Se Stessi attraverso la Ricerca della Verità
Finalmente in formato ebook il bestseller in coedizione con Michele Tribuzio Editore che, nel 1985, ha vinto il Premio Selezione Bancarella e che, da allora, ha venduto 500.000 copie in tutta Italia. Scopri che esiste una soluzione ad ogni tuo problema e in che misura tutto dipende dalla tua volontà. Impara a gestire in modo semplice tutte le difficoltà che la vita ti presenta e applica i consigli di Dario Bernazza, maturati in anni di studi filosofici ed esperienza pratica. Dimostra a te stesso di essere davvero padrone della tua vita!