Formazione personale ZTD: habit 3, Plan, pianificare, Big Rocks, Mit

1.Rispettati
2.Rispetta l’ambiente dove vivi
3.Sfrutta i vantaggi della tua situazione
4.Single non vuol dire essere soli
5.Organizza la tua giornata
6.1 Organizza la tua vita Parte prima
6.2 Organizza la tua vita Parte seconda
6.3 Organizza la tua vita Parte terza
6.4 Organizza la tua vita Parte quarta
6.5 Organizza la tua vita Parte quinta
6.6 Organizza la tua vita Parte sesta
7.Non farti imprigionare dalla routine
8.Abbi autocontrollo.
9.Non dimenticare gli affetti.
10.La vita non è un dovere ma un piacere… sii flessibile

Organizza la tua vita Parte 7°

Quando non sapete quello che volete, finite spesso dove non vorreste essere
Bob Green

Capire e comprendere come pianificare la propria vita è dargli una svolta. Molti ne hanno parlato limitandosi a dare consigli come: scegliere obbiettivi fattibili, accertarsi delle risorse per poterli attuare, evitare il multitasking e concentrarsi su una cosa per volta… Tutti consigli validissimi ma, senza un piano d’azione che fare? Vivere alla giornata? E quando ti ritroverai a dover affrontare un obbiettivo più grande e ti accorgerai di non aver tempo che farai?

Stephen Covey’s Big Rocks

Parlando dello ZTD abbiamo già detto che, Babauta, ha riassunto benissimo i tanti concetti di Time management e self improving. Tra gli autori preferiti di Babauta c’è Stephen Covey ed una teoria da lui resa celebre: Big Rocks e MIT.

Riassumendola Stephen Covey paragona le nostre giornate a dei secchi vuoti da riempire con delle pietre. Ogni pietra è diversa da un’altra in dimensione. Immaginiamo che a dimensioni più grandi corrispondano obbiettivi più importanti. Se riempiamo i secchi con sassolini e sabbia non ci sarà spazio per le questioni che veramente contano, al contrario se nel secchio mettiamo le rocce più grandi prima, i sassolini e la sabbia potranno riempire lo spazio del secchio vuoto.

Gli obbiettivi più importanti sono le Big Rocks, i sassi sono i M.I.T. (Most Important Task). Ad essi si aggiunge la sabbia da intendersi come le azioni succhia tempo (come i social-network ad esempio). Spesso nella vita quotidiana commettiamo l’errore di anteporre la sabbia, riempiamo le nostre giornate e non concludiamo nulla.

Allora come fare per mettere prima le Big Rocks nel nostro secchio?

Hai raccolto le tue idee, le hai processate tirandone fuori delle to-do-list, adesso sai cosa deve essere fatto… “do-it-now”, fallo adesso, senza rimandare.

All’inizio della settimana, preferibilmente Domenica o Lunedì, passa in rassegna le tue To-do-list, esaminale ed individua quali sono le operazioni più importanti da fare. L’importanza è data da molti fattori:
un esempio è l’urgenza, o lo sblocco di determinate situazioni. Comprendi bene che l’importanza sarà soggettiva. Individuate quelle 5 o 6 azioni avrai le tue Big Rocks.

Ogni mattina, scegli due o tre cose da fare, i M.I.T (Most Important Tasks). I M.I.T. potranno coincidere anche con i Big Rocks, possono ad esempio essere formati da un Big Rocks ed altre due azioni importanti.

Nel quotidiano, per essere efficienti, è fondamentale evitare qualsiasi tipo di distrazione e “perdere tempo” con ciò che lo risucchia. Poni i tuoi M.I.T. all’inizio della giornata, al conseguimento di un M.I.T. premiati con un’azione succhia tempo ma occhio… hai altri due da svolgere. Esempio per capire: svolgi un’azione che ti eri prefissato e premiati guardando la mail però attento che la mattinata passa in fretta!
A fine giornata, godi nel vedere i risultati che hai ottenuto.

Perché quest abitudine funziona?

Facciamo un mucchio di cose durante la giornata, questo è assolutamente vero, ma, spesso, assorti dalla nostra quotidianità, dimentichiamo le cose importanti, fino a quando queste non ci chiedono di pagare il prezzo della nostra procrastinazione.

Inoltre, spesso, siamo propensi a svolgere le faccende più piccole, che richiedono meno tempo e meno dispendio di energie… E’ un giusto comportamento? Certo che no e quest abitudine ci da una mano a pianificare e a crescere responsabilizzandoci.